La rentrée approche et Microsoft cherche à développer davantage sa plateforme collaborative Teams, qui compte déjà plus de 270 millions d’utilisateurs. Comment se renouveler lorsqu’on intègre déjà de nombreuses fonctionnalités utiles au monde de l’entreprise ? En intégrant un équivalent de Facebook, allant du design aux fonctionnalités identiques, Microsoft lance Viva Engage, une copie du réseau social de Mark Zuckerberg. Décryptage.
Viva Engage : un hybride entre un réseau social et un agenda interactif
L’objectif de Viva Engage selon Microsoft ? “Stimuler la participation et créer des communautés et des relations entre collègues” au sein des entreprises utilisant Teams. Pour cela, la nouvelle plateforme collaborative de Microsoft permet le partage de photos, la création de statuts, le suivi de fils d’actualité, la possibilité de laisser des commentaires ou encore de mentionner des collègues. Une entreprise peut également partager des informations : annonces, événements virtuels, agendas partagés, et bien d’autres.
En lançant Viva Engage, Microsoft fait un pas de plus vers le “tout virtuel”. Ce qui semblait, auparavant, faire partie de la vie d’un bureau ou d’un open space pourra se réaliser sur la plateforme. Héler un collègue d’un bureau à l’autre ? Complètement dépassé ! Dorénavant, il sera possible de le mentionner sur une publication de Viva Engage, avec un gif pour un petit moment de complicité garanti. Et pour partager des photos et des vidéos de façon temporaire, des “stories” comme sur Instagram, Snapchat ou Facebook, seront proposées.
Visuellement, Viva Engage se révèle également très proche de Facebook, ce qui facilitera probablement sa prise en main pour de nombreuses entreprises. En effet, la ressemblance est frappante entre le réseau social de Mark Zuckerberg et le nouvel outil de Microsoft. Le risque est de partager ses photos de vacances ou celles de ses enfants sur le mauvais réseau…
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D’autres nouveautés, moins clinquantes mais très utiles
Au-delà du buzz autour de Viva Engage, quelques nouveautés voient le jour : les canaux partagés permettent de collaborer avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur d’une organisation ; la fonction tchat permet d’intégrer de courtes vidéos filmées par une webcam, (une sorte de bloc-notes utile à soi-même) ; et d’intégrer son profil Linkedin.
Les webinaires Teams se dotent également de fonctionnalités qui améliorent grandement ces réunions dans lesquelles des présentateurs peuvent partager ouvertement leurs idées. On retiendra en particulier l’intégration d’un module de questions/réponses, la limitation du nombre de participants ou la possibilité d’afficher un questionnaire en amont de l’événement. Il sera également possible pour les présentateurs d’afficher leur biographie plus détaillée, et enfin de choisir un thème pour le webinaire.
Viva Engage : une collaboration facilitée grâce à Excel Live et aux annotations
Excel Live permettra à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble et en direct sur un fichier excel, sans même avoir besoin d’installer une version de l’application sur leur ordinateur : les fichiers seront modifiables directement depuis l’écran d’une réunion teams ! Idéal pour faciliter la communication, la modification des documents de façon collaborative et la présentation de données. Cette fonctionnalité sera disponible en avant-première publique dès la fin du mois d’août 2022.
Toujours dans l’idée de faciliter la communication pendant une présentation, il sera désormais possible d’activer le nouveau mode “annotation collaborative”. Tous les participants à une réunion pourront alors annoter le document à l’aide de dessins, de textes et de pense-bêtes.
